Grupperådsmøde

Bestyrelsen og lederne i Cityspejderne indkalder hermed til ordinært grupperådsmøde – vores generalforsamling – hvor vi fastlægger kursen for det kommende års spejderaktiviteter, diskuterer aktuelle og kommende projekter samt vælger bestyrelse, kasserer og revisor.

Vi inviterer på let brunch og vil derfor gerne have tilmelding på info@cityspejderne.dk – så har vi en idé om, hvor mange vi skal beregne mad til. Vær opmærksom på, at alle spejdere over 15 år er stemmeberettigede på grupperådsmødet og opfordres til at stille op til bestyrelsen.

Dagsorden

1. Velkomst v/ forperson Jon. 
2. Valg af dirigent og referent.
3. Beretning for det forgangne år v/ gruppeleder Henrik – beretningen fremsendes senest én uge før grupperådsmødet.
4. Beretning om arbejdet med spejderhyttens udeareal, herunder sidste etape med bålhytte og aktivitetsbane v/ leder Kristian.
5. Sponsorarbejde og fondsansøgninger v/ bestyrelsesmedlem Karl-Jørgen.
6. Regnskab for 2025 v/ kasserer Esben – regnskabet fremsendes senest én uge før grupperådsmødet.
7. Budget for 2026 til vedtagelse v/ kasserer Esben.
8. Kontingentstigning til vedtagelse: 
   1. Der er stillet forslag om at lade kontingentet stige 300 kr/år for at indeholde den årlige gruppetur. Dette vil ikke gælde for familiespejdere, ledere og efterskoleelever.
      Kontingentet vil herefter lyde:
      Familiespejdere (3-6 år): 800 kr. pr. år
      Mikro, Mini, Junior og Tropsspejdere (6-16 år): 1.500 kr. pr. år
      Klanspejdere (16-29 år) og voksenspejdere (30+): 700 kr. pr. år
      Ledere: 200 kr. pr. år
      Passive medlemmer (fx efterskole): 500 kr. pr. år
      5. Odenses Venner (30-99 år): 200 kr. pr. år
   2. Kontingent for klan- og voksenspejdere sættes op, så det følger kontingent til korps og division. Lige nu giver det et årligt underskud for hvert medlem på 12 kr.
      Såfremt 8.1 stemmes igennem, vil det kontingent for de to grene herefter være på 800 kr/årligt – stemmes 8.2 alene igennem, vil kontingentet for de to grene herefter være på 500 kr/årligt. 
9. Optagelse af kortløbet kredit i banken i forbindelse med opførsel af aktivitetsbane i Albaniparken til vedtagelse. 
10. Ruedam: Forperson Jon redegør forløbet omkring salg (vedtaget ved ordinært grupperådsmøde i 2025) og ophævelse af servitutter. Hytten lejes fortsat ud i 2026, men har brug for istandsættelse. Bestyrelsen opfordrer til at melde sig til at forestå fondsansøgninger og være tovholder på udlejning og renovering.
11. Fireårig udviklingsplan for Cityspejderne til vedtagelse – planen er sendt ud sammen med denne indkaldelse. Præsenteres af Maria og Henrik.
12. Indkomne forslag – skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før grupperådsmødet på info@cityspejderne.dk og sendes ud sammen med regnskab og beretning.
13. Valg af gruppeleder for toårig periode. Bestyrelsen og lederne indstiller Maria Madsen (leder for junior samt medlem af divisionsrådet) samt Lasse Clemmensen (leder for mini) til fælles at varetage gruppelederposten. 
14. Valg til bestyrelsen. Forperson Jon (forælder) og menigt bestyrelsesmedlem Karl-Jørgen (forælder) er ikke på valg i år. Bestyrelsesmedlem Toke (forælder) genopstiller for en toårig periode, og vi har plads til flere i bestyrelsen. Særligt spejdere over 15 opfordres til at stille op og være med til at påvirke udviklingen af deres spejdergruppe.
15. Valg af kasserer og revisor for etårig periode. Esben (forælder) genopstiller som kasserer, men der skal vælges ny revisor, da Mads ikke ønsker genvalg.
16. Valg af stemmeberettigede til divisionsrådet og korpsrådet.
17. Eventuelt – bemærk at emner under dette punkt ikke kan vedtages på grupperådsmødet.